生科院关于设立书记院长接待日及线上意见邮箱的通知

学院全体师生：

为进一步畅通师生沟通渠道，密切联系师生群众，及时倾听广大师生的心声，切实解决师生在学习、工作、生活及学院发展中遇到的困难与问题，广泛吸纳师生群众对学院教学科研、学科建设、人才培养、管理服务、文化建设等各项工作的意见建议，经学院研究决定，设立书记院长接待日，并开通线上意见邮箱。现将有关事宜通知如下：

一、书记院长接待日安排

（一）接待时间：每月第二周（书记）、第四周（院长）的周三下午14：30-17：00（法定节假日顺延，因工作冲突顺延）。

（二）接待地点：书记、院长办公室

（三）接待对象：学院全体教职工、在读学生

（四）接待内容

1. 对学院学科建设、教学管理、科研创新、人才培养、师资队伍建设等工作的意见与建议；

2. 教职工在工作、职业发展、权益保障等方面的诉求与问题；

3. 学生在学业学习、实习实践、就业创业、生活服务、心理健康、奖助评优等方面的困难与诉求；

4. 对学院管理服务、校园环境、文化建设等工作的改进建议；

5. 其他需向学院书记、院长反映的合理诉求与相关问题。

（五）接待须知

1. 为提高接待效率，接待实行提前预约制。师生可在接待日前1个工作日，通过学院办公室（联系电话：39352201，联系人：董老师）进行预约登记，说明需反映的主要事项。

2. 接待时，请反映人本着实事求是、客观公正的原则，如实说明情况，理性表达诉求；涉及个人诉求的，请一并提供个人姓名、所在教研室/班级、联系方式等信息，便于后续核实反馈。

3. 学院领导将认真对待每位师生的诉求、意见与建议。对于现场不能马上解决的问题将做好记录整理，并通过学院研究决策后进行反馈；对于不属于学院职责范围的事项，将反馈给相关职能部门。

二、线上意见邮箱

（一）邮箱地址：sky@gdpu.edu.cn

（二）反映要求：邮件主题请注明“意见反映+姓名/教研室/班级”，详细说明反映事项、具体诉求及相关意见建议，要求实名反映，学院将严格保护个人信息。

三、工作要求

学院将安排专人负责接待日登记、意见信箱整理工作，对师生反映的问题、提出的意见建议，建立台账、逐一落实、及时反馈，确保事事有回应、件件有着落。

 特此通知。

生命科学与生物制药学院

2026年4月21日