各二级学院：

暑假即将到来，请各二级学院做好以下工作：

一、做好校园的安全稳定工作

各二级学院须对本学院进行一次安全及卫生工作检查，严防假期发生意外；要切实解决学生的学习、工作和生活中的实际问题；要努力丰富学生的物质文化生活，全力维护学校的和谐稳定。

二、做好放假期间的学生管理工作

1．把有关信息通知到每一位学生。《广东药学院2015年学生暑假须知》由学生处统一印制，各二级学院领取后发给学生，要求学生进行签领，签领表格由各二级学院备存。

2．在放假之前，辅导员必须召开所带班级的学生大会，进行一次内容包括防盗、防抢、防骗、防火、防灾、防意外事故等的安全教育，教育全体学生务必增强安全意识和自我保护意识，确保人身安全和财物安全，做到安全教育100%。

3. 需要留校的学生请于7 月15日前登录《学生工作信息管理系统》进行申请，辅导员在7月 17日进行审核，毕业班按规定时间离校,不能申请留校。各二级学院要召集留校学生集中开会，开会时间和地点请报学生处备案。具体要求如下：

①认真做好留校学生的各项教育工作，做好开会记录。

②各二级学院请自行打印《广东药学院2015年暑假留校学生须知》，发放给留校学生，要求留校学生进行签领，签领表格由各二级学院备存。

三、加强依法缴费和校规校纪的教育

1．向全体学生宣布新学期注册的具体时间，要求学生按时回校注册，有特殊情况不能按时回校注册者必须履行请假手续。

2．进行依法缴费和校规校纪教育。向全体学生宣读学校关于依法收缴学费和住宿费的有关规定和要求，积极做好学生的思想教育和诚信教育工作，努力营造自觉缴费的良好氛围，督促学生按时、足额缴纳教育收费。教育学生遵守学校规章制度，自行处理违规电器等。

三、各二级学院要切实安排好本学院值班工作

值班工作以二级学院为单位，方式为电话值班，值班老师在值班时段不得离开广州，并要求24小时保持通讯手机开通。具体值班时间和要求需根据学校出台《关于2015年暑假放假的通知》后，再报送《广东药学院学生政工干部2015年暑假值班安排表》。

四、落实值班汇报制度。各二级学院在留校学生指定留校学生总负责人、学生年级负责人。从7月25日至9月4日，每晚22：00学生年级负责人以短信形式向所在学院学生总负责人汇报当天情况，各二级学院学生总负责人汇总后于22：30以短信形式向当天本学院值班老师汇报。报告情况包括学生的在校情况和安全情况等。暑假期间实行零报告制度，各二级学院值班老师要每晚22：30向当天学生处值班老师汇报；如有特别紧急情况，要第一时间报告。

广东药学院学生工作部（处）

二Ｏ一五年七月