各学院：

为切实做好学生火车票优惠卡办理工作，保障高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票，现将有关事项通知如下：

一、优惠卡办理

1、请各学院指派1人专门负责学生火车票优惠卡办理工作，并将负责人的联系信息于9月28日报于后勤管理处宿舍与交通管理科（北楼315）。

2、优惠卡办理条件：全日制学历教育学生，家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校。

3、新办卡：2015级新生需要购置优惠卡的同学，由本学院组织按要求填表，以7元/张预缴优惠卡费用并将学生证交至本学院经办人处。

4、补办卡：其它年级，凡有优惠卡遗失、损毁，需要补办的，填表后将办卡费用以7元/张交至本学院经办人。

二、优惠卡信息录入

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学函〔2011〕20号）文件要求，学生证火车票优惠卡需通过学生优惠卡识别器系统写入姓名、身份证号码、乘车区间、优惠次数等学生身份信息，为加强火车票学生优惠卡的管理与规范，配合实名制购票的实施。

（一）信息采集

1、所有需购卡新生按要求认真填写《火车票优惠卡信息采集订购表》

（二）信息录入

1、新生预定的优惠卡进行信息录入、读取工作后，以班级为单位集中将录入后的优惠卡粘贴至学生证后，发放回学生本人。

三、注意事项

1、请持有优惠卡的同学妥善保存好学生证及优惠卡，根据铁道部门规定，优惠卡实行一年一次购买、补办工作，凡有优惠卡遗失、损毁、充磁等需求须跟下一年度新生一同购买、办理，中途无法办理。

2、请同学们根据实际情况填写家庭住址、乘车区间，填写的信息一旦确定，不得随意更改。

3、填写在《优惠卡信息采集订购表》中的信息与学生证上要保持一致。

请各学院于9月28日前收齐需购买火车票优惠卡的费用交到后勤管理处宿舍与交通管理科刘老师处，将按预定数额进行采购。联系电话：39352045.

后勤管理处

2015/9/18